Informationen für Teilnehmer/innen unserer Online-Testverfahren

Informationen und Datenschutzhinweise nach Art. 13 DSGVO der KI.TEST GmbH

Diese Informationen geben Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Sie Teilnehmer an den angebotenen Dienstleistungen der KI.TEST GmbH im Bereich der Online-Testverfahren sind. Hierzu gehört insbesondere die Durchführung von webbasierten psychologischen Testverfahren (z.B. Leistungs- und Persönlichkeitstests, Self-Assessments, Situational Judgement Tests, berufliche Interessenstests). Wir informieren Sie darüber, welche Daten wir von Ihnen erheben und wie wir sie verwenden. Außerdem klären wir Sie über Ihre Rechte nach geltendem Datenschutzrecht auf und teilen Ihnen mit, an wen Sie sich bei Fragen wenden können.

1. Verantwortlicher

Wir, die KI.TEST GmbH, Domstraße 55-73, 50668 Köln, E-Mail: office@ki-test.com (weitere Angaben siehe Impressum) unterstützen das Unternehmen, das die oben genannte Dienstleistung Ihnen gegenüber anbietet, streng weisungsgebunden bei der Datenverarbeitung im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Dieses Unternehmen ist die für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle.

2. Datenverarbeitung

Unser Auftraggeber hat uns Ihre Daten auf Grundlage des § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG zur Begründung bzw. Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses zwischen Ihnen und unserem Auftraggeber übermittelt. Wir verarbeiten die uns übermittelten Daten nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f DSGVO (berechtigtes Interesse, die beauftragte Dienstleistung Ihnen gegenüber anbieten zu können) im Rahmen von bestehenden Beschäftigungsverhältnissen zum Zwecke der Durchführung von Online-Testverfahren (z.B. Leistungs- und Persönlichkeitstests, Self-Assessments, Situational Judgement Tests, berufliche Interessenstests). Dies umfasst auch die damit einhergehende technische Betreuung der Teilnehmer (z.B. im Rahmen des technischen Supports sowie des Einladungsmanagements).

Die Datenverarbeitung im Rahmen der unsererseits durchgeführten Dienstleistungen kann sich dabei insbesondere auf folgende Ihrer Daten beziehen:
Name, auftraggebende Firma/Behörde, Geschäfts- oder Organisationseinheit, Zielposition, aktuelle Position, Alter, Geburtsdatum, Geschlecht, E-Mail-Adresse, Barrierebefreiung, Gesamttestergebnis, Testergebnisse bei verschiedenen Kompetenzbereichen.

3. Datenempfänger

Nach der Durchführung der Online-Testverfahren erhält unser Auftraggeber bzw. z.B. Ihr (potenzieller) Arbeitgeber Ergebnisse in Form von aufbereiteten Exceltabellen. Auf Anfrage kann auch ein automatisierter Ergebnisbericht zur Verfügung gestellt werden, in dem die persönlichen Stärken und Verbesserungsmöglichkeiten sowie eine quantitative und graphische Ergebnisübersicht dokumentiert sind.

Ihre Daten können von uns zudem an externe Dienstleister z.B. IT‑Dienstleister, Unternehmen, die Daten vernichten, Druckdienstleister, etc. weitergegeben werden, welche uns bei der Datenverarbeitung im Rahmen einer Auftragsverarbeitung streng weisungsgebunden unterstützen und mit denen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen haben.

Eine Datenverarbeitung außerhalb der EU bzw. des EWR findet grundsätzlich nicht statt.

Im Rahmen von Supportdienstleistungen über unser Ticketsystem (https://ki-group.atlassian.net/servicedesk/customer/portals) kann eine Datenübermittlung in ein Drittland (USA) und ein Zugriff von US-Sicherheitsbehörden nicht ausgeschlossen werden. Wenn Sie diese ausschließen wollen, besteht die Möglichkeit des Supports auch über unsere Supportmail (hello-support@ki-test.com).

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten weder an Dritte verkaufen noch ander­weitig vermarkten.

4. Datenlöschung

Als weisungsgebundener Auftragsverarbeiter beachten wir die von der o.g. verantwortlichen Stelle vorgesehenen Löschfristen.

Die Daten werden grundsätzlich gelöscht, sobald ihre Aufbewahrung für die genannten Zwecke und unter Beachtung der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen nicht weiter erforderlich sind.

5. Profiling

Es findet kein Profiling und keine automatisierte Entscheidungsfindung mit Ihren Daten statt.

6. Rechte der betroffenen Person

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der entsprechenden Regelung der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15) über die sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten oder auf Löschung (Art. 16, 17). Es besteht zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f DSGVO verarbeitet (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), steht der betroffenen Person das Recht zu, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte an den zuvor genannten Verantwortlichen.

7. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter steht Ihnen gerne für Auskünfte oder Anregungen zum Thema Datenschutz zur Verfügung. Sie erreichen ihn unter folgenden Kontaktdaten:

datenschutz süd GmbH
Wörthstraße 15
97082 Würzburg
office@datenschutz-sued.de.

8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat des Aufenthaltsorts der betroffenen Person oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden, z.B. bei der Aufsichtsbehörde in Nordrhein-Westfalen.

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